In dit blogartikel geven we een overzicht van de wettelijke vakantie- en feestdagen in 2023. We herinneren je ook graag aan enkele belangrijke regels in verband met de toekenning van vakantiedagen. Zo kan je de werk- en vakantiekalender van jouw zorgteam correct inplannen.
De verlofdagen
Algemeen
- Wanneer er geen overeenkomst binnen de sector of ondernemingsovereenkomst werd gesloten, wordt de vakantieperiode vastgesteld in een individueel akkoord tussen de werkgever en elke werknemer. De werknemer kan dus nooit eenzijdig de datum van zijn vakantie aan jou opleggen. Omgekeerd kan je werknemers niet dwingen om vakantie te nemen op data die jou goed uitkomen.
- De vakantiedagen moeten voor 31 december 2022 worden toegekend. Het is dus verboden om de verlofdagen die in 2022 niet zijn opgenomen over te dragen naar 2023, zelfs als jij en de werknemer hiermee akkoord gaan.
- De werknemer kan geen afstand doen van vakantiedagen waarop hij recht heeft. Het feit dat de werknemer geen gebruik maakt van zijn vakantiedagen, belet je niet om er regelmatig over te waken dat jouw werknemer daadwerkelijk al zijn vakantiedagen opneemt voor 31 december 2022.
- Indien de werknemer wegens overmacht of een schorsing van de uitvoering van zijn overeenkomst (bijvoorbeeld in geval van ziekte of bevalling) niet in staat is om de vakantie waarop hij in 2022 recht heeft geheel of gedeeltelijk op te nemen voor het einde van het jaar, verliest hij definitief het recht op de verlofdagen. Zoals hierboven al werd aangehaald, mogen deze dagen niet naar het volgende jaar worden overgedragen.
Indien het om een bediende gaat, zal je hem in dit geval toch uiterlijk op 31 december van het vakantiejaar het vakantiegeld voor de niet-opgenomen vakantiedagen moeten betalen.
Indien het om een arbeider gaat, worden de niet-opgenomen vakantiedagen gedekt door de vakantiecheque die hij al van de RJV heeft ontvangen.
Opgelet: de invoering door de werkgever van periodes van economische werkloosheid of tijdelijke werkloosheid wegens overmacht Covid-19 (vereenvoudigde procedure) mag de werknemer niet beletten om alle vakantiedagen op te nemen waar hij recht op heeft.
Extralegale verlofdagen en ADV
Extralegale verlofdagen (bijvoorbeeld anciënniteitsverlof) en dagen arbeidsduurvermindering (ADV) moeten in principe altijd in onderling overleg tussen jou en de werknemer worden opgenomen.
Voor het opnemen van extralegale verlofdagen dient men zich bovendien te baseren op de bepalingen die daarin voorzien, hetzij op het niveau van de activiteitensector, hetzij op het niveau van de onderneming.
De dagen arbeidsduurvermindering (ADV) moeten voor het einde van het jaar worden opgenomen om de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur te garanderen.
De wettelijke feestdagen
De wettelijke feestdagen in 2023 zijn:
| Nieuwjaar | zondag 1 januari 2023 |
| Paasmaandag | maandag 10 april 2023 |
| Feest van de arbeid | maandag 1 mei 2023 |
| O.L.H. Hemelvaart | donderdag 18 mei 2023 |
| Pinkstermaandag | maandag 29 mei 2023 |
| Nationale feestdag | vrijdag 21 juli 2023 |
| O.L.V. Hemelvaart | dinsdag 15 augustus 2023 |
| Allerheiligen | woensdag 1 november 2023 |
| Wapenstilstand | zaterdag 11 november 2023 |
| Kerstmis | maandag 25 december 2023 |
De vervangingsfeestdagen
Feestdagen die samenvallen met een gewone inactiviteitsdag (sluitingsdagen) in de onderneming (doorgaans zaterdag en/of zondag) moeten worden vervangen door een andere dag waarop normaal gezien wel wordt gewerkt.
De te vervangen feestdagen in 2022 (in een 5-dagenweek) zijn:
- zondag 1 januari 2023
- zaterdag 11 november 2023
De andere feestdagen die samenvallen met een dag tijdens dewelke er gewoonlijk niet in het bedrijf wordt gewerkt, moeten eveneens worden vervangen.
Vastleggen van vervangingsfeestdagen
a) Op sectorniveau
Vaststelling van de vervangingsdag door een beslissing van het Paritair Comité voor alle ondernemingen die onder haar bevoegdheid vallen.
b) Voor de volledige onderneming
Vaststelling dient te gebeuren in overleg tussen de werkgever en de werknemers. In die gevallen moet de beslissing worden genomen vóór 15 december 2022.
c) Door individueel akkoord
Als er geen collectieve overeenstemming wordt bereikt binnen de onderneming, dan kan de vervangingsdag ook worden bepaald door een individuele overeenkomst tussen werkgever en de werknemer.
d) Geen akkoord
De feestdag wordt in dit geval automatisch vervangen door de eerstvolgende dag na die feestdag waarop in de onderneming normaal wel wordt gewerkt.
Bekendmaking collectieve vervangingsfeestdagen 2023 voor 15 december 2022!
Wanneer de vervangingsdag van de feestdag collectief in de onderneming wordt vastgelegd, dan moet deze in de onderneming worden bekendgemaakt voor 15 december 2022.
Dit gebeurt door een ondertekend en gedateerd bericht in de lokalen van de onderneming uit te hangen. Een kopie van dit bericht moet als bijlage worden toegevoegd aan het arbeidsreglement en worden verstuurd naar de Sociale Inspectie.
Denk er zeker aan om de vervangingsdag mee te delen aan jouw sociaal secretariaat.
Wij hebben modeldocumenten ter beschikking indien je dit wenst.
Meer weten over de vakantieregeling? Of ben je benieuwd wat de HR-dienst van Easytocare voor jouw zorgpraktijk kan betekenen? Contacteer ons dan via info@easytocare.be of op het nummer 011 28 78 03, of neem een kijkje op onze HR-pagina.
