Hoe gaat de tarificatiedienst van Easytocare te werk?

Groeit jouw facturatie en administratie je stilaan boven het hoofd? Vraagt de opvolging van betalingen en rectificaties of rechtzettingen te veel van jouw tijd? Heb je er al eens bij stil gestaan hoeveel geld je eigenlijk misloopt door het slecht of niet opvolgen van weigeringen door mutualiteiten? De tarificatiedienst van Easytocare zorgt er voor dat jou dat niet meer overkomt. Onze medewerkers doen er alles aan om jou het geld te bezorgen waar jij recht op hebt én ze nemen jou de administratieve zorgen die hierbij komen kijken graag uit handen. Lees verder en kom te weten hoe zij dat precies doen.

1. De brug tussen de zorgverleners en de mutualiteiten
   Het tarificatieteam van Easytocare staat zorgverleners bij in de uitdagende wereld van administratie, facturatie en rectificaties. Zij vormen als het ware een brug tussen de zorgverleners en de mutualiteiten. Elke maand opnieuw bezorgen zorgverleners hun getuigschriften aan onze tarificatiedienst. De documenten worden uiterst zorgvuldig nagekeken en behandeld door onze medewerkers, experten in hun vak.

2. Elektronische tarificatie of tarificatie op papier
   Easytocare is helemaal mee met de digitalisering. Daarom kan je er bij ons voor kiezen om de tarificatie van jouw getuigschriften elektronische te laten verlopen. Bij elektronische tarificatie bezorg jij ons jouw prestaties digitaal. Dat kan heel eenvoudig via ons programma easyTar of via een Excelbestand. Uiteraard is een manuele verwerking van jouw getuigschriften ook nog steeds mogelijk. In dat geval controleren we elk getuigschrift zodat we er zeker van zijn dat het juist en volledig is ingevuld. Is dat niet zo en zijn er correcties nodig? Dan bezorgen we jou het getuigschrift, samen met een correctiedocument, terug om het verder aan te vullen. Zijn alle getuigschriften in orde? Dan geven wij jouw prestaties in ons systeem in.

3. Nauwkeurige verwerking
   In een volgende stap controleren wij de prestaties en nomenclatuurnummers en checken we de mutualiteitsgegevens via MyCareNet. Daarna maken we een prijsberekening, zorgen we voor de facturatie naar mutualiteiten en patiënten en stellen we de verzamelstaten op voor elke mutualiteit. Wij maken alle nodige documenten op en bezorgen deze indien gewenst zelfs rechtsreeks aan jouw boekhouder. Is dit proces volledig afgerond? Dan verzenden we de pakketten naar de mutualiteiten. Bij elektronische ingave bezorgen we alles digitaal. Bij manuele verwerking worden de pakketten met de post naar de mutualiteiten verzonden.

4. Facturatie via eFact
   Om te factureren aan de mutualiteiten, maken we gebruik van eFact. Hierdoor kunnen prestaties elektronisch ingegeven worden en moet jij dus helemaal niets meer uitschrijven. Je bespaart veel tijd en moeite en de facturatie verloopt sneller dan via de manuele weg.

5. Opvolging van betalingen, rectificaties en weigeringen
   Als zorgverlener heb je vaak geen tijd voor de opvolging van betalingen, rectificaties en weigeringen. Nochtans kan een slechte opvolging ervoor zorgen dat je heel wat geld misloopt. Easytocare helpt jou hier graag bij, zodat jij het geld ontvangt waar je recht op hebt. Weigert een mutualiteit onterecht? Dan lossen wij dit meteen voor jou op. Laat een patiënt het na te betalen? Dan vatten wij de koe bij de horens en sturen wij de rappels. Raken we er zelf echt niet uit en zijn verder stappen noodzakelijk? Dan helpt onze samenwerking met een incassobureau het hele proces weer op de rails. Kortom, wij gaan zeer nauwkeurig en daadkrachtig te werk en jij kan op je beide oren slapen.

6. Stipte uitbetaling
   Wij storten de gefactureerde bedragen door aan jou en vorderen deze nadien terug bij de mutualiteiten. Je hoeft dus niet te wachten. Jij ontvangt jouw geld in één keer op een vaste maandelijkse betaaldag en wij bezorgen jou hiervan een overzichtelijke afrekening. Geen kopzorgen en extra administratie dus voor jou, alleen maar duidelijkheid en transparantie.