Le printemps est là. C’est donc le moment idéal pour faire un grand ménage dans votre espace d’archives et pour vous débarrasser des piles d’attestations et d’ordonnances qui y sont entreposées. Débarrassez-vous de cette montagne de papier et exploitez pleinement votre espace d’archives grâce à notre service Stockage!
Le principe de Stockage est simple: vous nous remettez vos anciennes attestations et ordonnances et nous les conservons en toute sécurité et les gérons de manière centralisée. Les attestations et les ordonnances contiennent des données sensibles, c’est pourquoi nous accordons une attention particulière à la confidentialité et assurons un stockage 100% conforme au RGPD.
Pour ce service, nous collaborons avec un partenaire fiable, spécialisé dans l’archivage des documents confidentiels. Lorsque vous adhérez à Stockage, vos archives sont intégralement récupérées en une seule fois. Ensuite, nous conservons également les attestations et les ordonnances additionnelles dans notre espace d’archivage. Si une attestation ou une ordonnance est plus ancienne que la durée légale de conservation, elle est détruite de manière sûre et confidentielle. Vous recevez un certificat à cet effet. Aucune de vos attestations ou ordonnances n’est plus stockée? Votre contrat prend alors fin automatiquement. Ainsi, pas de contrats de résiliation ni de tracasseries administratives. Nous optons pour la transparence et la clarté!
Pour de nombreux prestataires de soins et pharmaciens, dont la pharmacienne Isabelle Malcorps, Stockage est arrivé au bon moment. «Le point fort de Stockage pour moi est bien sûr qu’il m’évite d’être encombrée par toutes les anciennes ordonnances dans mon espace d’archives. Un autre avantage non négligeable est qu’il permet de récupérer très facilement une ordonnance dans vos archives. Un appel téléphonique suffit. Grâce à un système d’indexation clair et sûr, vous pouvez facilement obtenir une version numérique ou récupérer l’ordonnance physique. C’est très pratique et beaucoup plus facile que de devoir fouiller soi-même dans ses archives, à la recherche du bon document», explique Isabelle.
De plus, notre partenaire se charge de vider complètement votre espace d’archives. Les employés emballent toutes vos attestations ou ordonnances et les emportent ensuite. «Je n’ai rien eu à faire moi-même», reconnaît Isabelle. «Les employés ont tout mis dans des cartons et tout a disparu. Je suis très satisfaite de Stockage».
