Blog
12/08/26
Verplichte elektronische facturatie voor artsen en tandartsen sinds 1 september 2025
Sinds 1 september 2025 ben je als arts of en tandarts verplicht om elektronisch te factureren aan de mutualiteiten. Deze verplichting geldt voor alle ambulante verstrekkingen (dus niet voor ziekenhuisopnames) en is van toepassing ongeacht jouw conventiestatus. Ze geldt zowel wanneer je de derdebetalersregeling toepast en de patiënt enkel het remgeld betaalt (facturatie via eFact), als wanneer de patiënt het volledige bedrag zelf betaalt (facturatie via eAttest).
Twee manieren om elektronisch te factureren
Er zijn twee manieren om elektronisch te factureren, afhankelijk van het al dan niet toepassen van de derdebetalersregeling.
eFact
Met ons tariferingsprogramma easyTar factureer je jouw prestaties in derdebetalersregeling rechtstreeks naar de mutualiteiten via eFact. Dit kan voor consultaties, huisbezoeken en technische prestaties. Je hoeft de prestaties niet dagelijks in te voeren: easyTar verstuurt automatisch alle prestaties op de laatste dag van de maand naar de tariferingsdienst. De betaling volgt in de maand daarna.
eAttest
eAttest is de digitale versie van het papieren getuigschrift voor verstrekte hulp. De patiënt betaalt het volledige bedrag direct bij jou in de praktijk. Jij verstuurt tijdens of onmiddellijk na de consultatie het eAttest via easyTar naar de mutualiteit, waarna de patiënt de terugbetaling meestal binnen enkele dagen rechtstreeks op zijn bankrekening ontvangt.
In beide gevallen moet de patiënt op het moment van de verstrekking een ontvangstbewijs met de bedragen van de geleverde zorg ontvangen.
De verplichting tot elektronische facturatie geldt:
- Voor huisartsen én artsen-specialisten
- Voor algemeen tandartsen én tandarts-specialisten
- Voor alle patiënten van wie de zorg wordt vergoed door de verplichte ziekteverzekering
- Zowel bij toepassing van de derdebetalersregeling (via eFact) als wanneer dit niet gebeurt (via eAttest)
Uitzonderingen op deze verplichting
Je bent vrijgesteld van deze verplichting als je:
- Als arts 67 jaar of ouder was op 1 januari 2023
- Als tandarts 63 jaar of ouder was op 1 januari 2024
In uitzonderlijke gevallen mag er nog op papier gefactureerd worden:
- Wanneer de facturatie buiten het kabinet plaatsvindt en elektronische facturatie technisch onmogelijk is
- Bij overmacht waardoor elektronische facturatie niet mogelijk is
Het blijft daarom belangrijk dat je papieren getuigschriften op voorraad hebt. Deze kan je bestellen via Medattest.
Wat zijn de gevolgen voor groeperingen?
Sinds 1 september 2025 is het niet langer mogelijk om elektronisch te factureren met een derdebetalersnummer voor groeperingen met artsen en/of tandartsen.
Concreet gaat het om derdebetalersnummers die starten met het cijfer 940 t.e.m. 946 en eindigen met de volgende cijfers in functie van de samenstelling:
- 100 (algemene of gespecialiseerde geneeskunde, tandheelkunde)
- 110 (algemene of gespecialiseerde geneeskunde, tandheelkunde + kinesitherapie)
- 101 (algemene of gespecialiseerde geneeskunde, tandheelkunde + verpleegkunde, vroedkunde)
- 111 (algemene of gespecialiseerde geneeskunde, tandheelkunde + kinesitherapie + verpleegkunde, vroedkunde).
Sinds 1 september 2025 moet er dus voor elke arts een facturatiebestand verstuurd worden naar elke verzekeringsinstelling.
Voordelen van elektronisch factureren
Voor patiënten:
- Geen papieren getuigschrift meer indienen bij het ziekenfonds
- Snellere terugbetaling
Voor zorgverleners:
- Het risico op fouten bij de facturatie, en dus correcties achteraf, vermindert
- Minder administratie en eenvoudigere opvolging
- Snellere betaling door de ziekteverzekering
Easytocare staat voor je klaar!
Heb je hier hulp bij nodig? Zit je met een vraag? Of werk je nog niet met ons verwerkingsprogramma easyTar en wil je graag meer informatie? Laat het ons weten, wij helpen je met veel plezier!
Contacteer ons!Bron: www.riziv.fgov.be
