Onze dienstverlening voor verpleegkundigen
Als verpleegkundige wil je vooral bezig zijn met de zorg voor jouw patiënten en niet met papierwerk. Toch gaat een groot deel van je tijd en energie naar administratieve verplichtingen. Tarificatie, facturatie en een veranderende regelgeving kunnen daarbij al snel veel kostbare tijd in beslag nemen.
Bij Easytocare nemen we die administratieve zorgen van je over. Ons gespecialiseerde tarificatieteam ontfermt zich over je volledige facturatie, administratie en opvolging van betalingen, weigeringen en rechtzettingen. We brengen de verwerking van je prestaties in orde en zorgen ervoor dat alles correct en efficiënt wordt afgehandeld.
Of je nu alleen werkt of in groep, als zelfstandige of in loondienst, we stemmen onze ondersteuning af op jouw zorgpraktijk en jouw manier van werken. Zo blijft jouw administratie onder controle, ontvang je jouw honoraria op een vaste maandelijkse betaaldag, ben je steeds in orde met de geldende regelgeving en kan jij je concentreren op de zorg voor jouw patiënten.
Easytocare helpt jou met de facturatie van jouw prestaties in derdebetaler aan de mutualiteiten
Onze tarificatiedienst factureert jouw prestaties in derdebetaler aan mutualiteiten. De derdebetalersregeling gaat gepaard met heel wat papierwerk, dat nemen wij graag van jou over. Zo ben je steeds in orde met alle wettelijke verplichtingen.
Wat is facturatie in derdebetaler?
Bij de derdebetalersregeling reken jij de tegemoetkoming van de verplichte ziekteverzekering, het mutualiteitsgedeelte dus, door aan de mutualiteit van de patiënt. Het enige wat de patiënt rechtstreeks aan jou betaalt, is zijn persoonlijke tussenkomst, namelijk het remgeld, en eventueel een ereloonsupplement.
Easytocare, de expert ter zake
Facturatie in derdebetaler brengt heel wat administratie met zich mee. Het opvolgen van betalingen, rechtzettingen, herindieningen… vraagt veel tijd. Daarnaast is tarificatie onderworpen aan strikte en complexe regels. Gelukkig kan je hiervoor rekenen op de expertise van Easytocare. Wij verlossen jou van alle kopzorgen en administratieve rompslomp.
Hoe maken wij jouw facturatie in derdebetaler eenvoudig?
Jij geeft jouw prestaties in jouw software in en bezorgt deze maandelijks aan Easytocare. Wij verwerken jouw bestanden in onze eigen software, voeren hier uitgebreide controles op uit en checken de verzekerbaarheid van jouw patiënten.
Wij factureren jouw prestaties aan de mutualiteiten en storten dankzij onze prefinanciering jouw honoraria op een vaste maandelijkse betaaldag rechtstreeks op jouw rekening.
Wij volgen alles op en zetten eventuele weigeringen zoveel mogelijk recht zonder dat jij hoeft tussen te komen.
Duidelijke en transparante overzichten
Easytocare bezorgt een duidelijke afrekening met alle details van de facturatie, de nodige boekhoudkundige documenten en de bewijsstukken voor de patiënten. Deze documenten worden, naar wens, bezorgd aan de groepsverantwoordelijke of afzonderlijk aan elke verpleegkundige.
Het gaat hierbij om:
- Verzamelstaten met de omzet per mutualiteit
- Overzichten van de erelonen
- Dagelijkse prestatieoverzichten
- Overzichten van eventuele rectificaties en herindieningen, inclusief een correcte verdeling
- Overzichten van de totale omzet
- Bewijsstukken voor de patiënt voor de geleverde zorgen
- Duidelijke overzichten met de kosten voor tarificati
Verdeling van de inkomsten
Easytocare berekend de verdeling van de totaal gefactureerde omzet en zorgt ervoor dat het geld op de gewenste rekeningen wordt gestort. Easytocare stort de verdeelde bedragen door aan elke verpleegkundige afzonderlijk of aan de groepsverantwoordelijke, die de verdeling op zich neemt.
Procentuele verdeling bij patiënten met een forfait
Elke verpleegkundige ontvangt een vooraf bepaald percentage van het totale bedrag per bezoek.
Procentuele verdeling bij het bereiken van het dagplafond
Elke verpleegkundige krijgt een eerlijk deel van de vergoeding, ook al wordt het dagplafond in de loop van de dag bereikt.
Gelijke verdeling voor zorgen onder thuishospitalisatie
Elke verpleegkundige krijgt een gelijk deel van de vergoeding voor zorgen onder thuishospitalisatie, die slechts één keer per dag aangerekend mogen worden.
Jij bepaalt welke verdelingen je toepast!
Easytocare ondersteunt je bij jouw facturatie aan patiënten, medische huizen, arbeidsongevallenverzekeringen en OCMW’s
Naast de facturatie van jouw prestaties in derdebetaler kan je bij ons ook terecht voor jouw facturatie aan patiënten, medische huizen , arbeidsongevallenverzekeringen en OCMW's. Wij zorgen ervoor dat jij de vergoeding voor jouw prestaties correct ontvangt. Zo loop je geen inkomsten meer mis.
Onze aanpak
- Wij versturen de originele factuur met betaalverzoek.
- Wordt de betaling niet voldaan? Dan sturen wij een herinnering.
- Wordt er niet ingegaan op deze herinnering? Dan sturen wij een laatste aanmaning met verhoogde kosten.
Het verzenden van de originele factuur behoort tot onze standaardservice. Verder bepaal jij zelf tot welke stap je de hulp van Easytocare inschakelt.
Elke maand sturen wij jou een overzicht van jouw openstaande rekeningen. Zo ben jij steeds op de hoogte.
Ontvangen wij de honoraria die voortkomen uit deze facturatie? Dan storten wij ze door aan jou op de eerstvolgende 15e dag van de maand*. In dit geval vindt er dus geen prefinanciering plaats.
*Valt de 15e op een zaterdag?
Dan vindt de betaling plaats op de vrijdag ervoor.
Valt de 15e op een zondag of een feestdag?
Dan vindt de betaling plaats op de eerstvolgende werkdag.
SoftN, onze preferred partner
Heb je nood aan een verwerkingssoftware? Bij Easytocare werken we nauw samen met SoftN.
- Easytocare is jouw "single point of contact" bij vragen en problemen.
- Wij hebben rechtstreeks toegang tot jouw ingegeven prestaties. Zo kunnen we snel helpen waar nodig.
- We controleren jouw gegevens in de software en downloaden, na jouw goedkeuring, zelf de tarificatiebestanden. Jij hoeft verder niets te doen.
Wil je meer weten over onze dienstverlening?
→ Contacteer ons!