Notre service pour les infirmiers
En tant qu’infirmier ou infirmière, vous souhaitez avant tout vous consacrer aux soins de vos patients et non aux tâches administratives. Pourtant, une grande partie de votre temps et de votre énergie est consacrée aux obligations administratives. La tarification, la facturation et l’évolution de la réglementation peuvent rapidement vous faire perdre un temps précieux.
Chez Easytocare, nous prenons en charge ces préoccupations administratives pour vous. Notre équipe spécialisée en tarification s’occupe de l’ensemble de votre facturation, de votre administration ainsi que du suivi des paiements, des refus et des rectifications. Nous assurons le traitement de vos prestations et veillons à ce que tout soit géré correctement et efficacement.
Que vous travailliez seul(e) ou en groupe, en tant qu’indépendant(e) ou salarié(e), nous adaptons notre accompagnement à votre pratique de soins et à votre manière de travailler. Ainsi, votre administration reste sous contrôle, vous recevez vos honoraires à une date de paiement mensuelle fixe, vous êtes toujours en conformité avec la réglementation en vigueur et vous pouvez vous concentrer sur les soins à vos patients.
Easytocare vous aide à facturer vos prestations en tiers payant aux mutualités
Notre service de tarification facture vos prestations en tiers payant aux mutualités. Le régime du tiers payant implique de nombreuses formalités administratives, dont nous nous chargeons volontiers à votre place. Vous êtes ainsi toujours en règle avec toutes les obligations légales.
Qu’est-ce que la facturation en tiers payant ?
Dans le cadre du régime du tiers payant, vous facturez à la mutualité du patient l’intervention de l’assurance obligatoire soins de santé, c’est-à-dire la part de la mutualité. Le seul montant que le patient vous paie directement est sa participation personnelle, à savoir le ticket modérateur, ainsi qu’éventuellement un supplément d’honoraires.
Easytocare, votre expert en la matière
La facturation en tiers payant implique de nombreuses tâches administratives. Le suivi des paiements, des régularisations, des réintroductions… demande beaucoup de temps. De plus, la tarification est soumise à des règles strictes et complexes. Heureusement, vous pouvez compter sur l’expertise d’Easytocare. Nous vous libérons de tous les soucis et de toute la charge administrative.
Comment simplifions-nous votre facturation en tiers payant ?
Vous encodez vos prestations dans votre logiciel et les transmettez chaque mois à Easytocare. Nous traitons vos fichiers dans notre propre logiciel, effectuons des contrôles approfondis et vérifions l’assurabilité de vos patients.
Nous facturons vos prestations aux mutualités et, grâce à notre préfinancement , nous versons vos honoraires directement sur votre compte à une date de paiement mensuelle fixe.
Nous assurons le suivi de l’ensemble du processus et régularisons autant que possible les éventuels refus sans que vous ayez à intervenir.
Des décomptes clairs et transparents
Easytocare fournit un décompte clair avec tous les détails de la facturation, les documents comptables nécessaires et les pièces justificatives destinées aux patients. Ces documents sont, selon vos souhaits, envoyés au responsable du groupe ou séparément à chaque infirmier.
Il s’agit notamment des documents suivants :
- États récapitulatifs du chiffre d’affaires par mutualité
- Aperçus des honoraires
- Aperçus quotidiens des prestations
- Aperçus des éventuelles rectifications et réintroductions, y compris une répartition correcte
- Aperçus du chiffre d’affaires total
- Pièces justificatives destinées au patient pour les soins dispensés
- Aperçus clairs des frais de tarification
Répartition des revenus
Easytocare calcule la répartition du chiffre d’affaires total facturé et veille à ce que l’argent soit versé sur les comptes souhaités. Easytocare verse les montants répartis à chaque infirmier individuellement ou au responsable du groupe, qui se charge de la répartition.
Répartition en pourcentage pour les patients bénéficiant d’un forfait
Chaque infirmier reçoit un pourcentage prédéterminé du montant total par visite.
Chaque infirmier reçoit un pourcentage prédéterminé du montant total par visite
Chaque infirmier reçoit une part équitable de l’indemnité, même si le plafond journalier est atteint au cours de la journée.
Répartition équitable pour les soins à domicile dans le cadre de l’hospitalisation à domicile
Chaque infirmier reçoit une part égale de l’indemnité pour les soins dispensés dans le cadre de l’hospitalisation à domicile, qui ne peuvent être facturés qu’une seule fois par jour.
Vous déterminez les répartitions que vous appliquez !
Easytocare vous accompagne pour votre facturation aux patients, aux maisons médicales, aux assurances contre les accidents du travail et aux CPAS
Outre la facturation de vos prestations en tiers payant, vous pouvez également faire appel à nos services pour votre facturation aux patients, aux maisons médicales, aux assurances contre les accidents du travail et aux CPAS. Nous veillons à ce que vous receviez correctement la rémunération de vos prestations. Vous ne perdez ainsi plus aucun revenu.
Notre approche
- Nous envoyons la facture originale avec une demande de paiement.
- Le paiement n’est pas effectué ? Alors, nous envoyons un rappel.
- Le rappel reste sans suite ? Alors, nous envoyons une dernière mise en demeure avec des frais supplémentaires.
L’envoi de la facture originale fait partie de notre service standard. Pour le reste, vous déterminez vous-même jusqu’à quelle étape vous souhaitez faire appel à l’aide d’Easytocare.
Chaque mois, nous vous envoyons un aperçu de vos factures impayées. Vous êtes ainsi toujours informé.
Recevons-nous les honoraires issus de cette facturation ? Nous vous les versons alors le 15 du mois suivant*. Dans ce cas, il n’y a donc aucun préfinancement.
*Le 15 tombe un samedi ?
Le paiement est alors effectué le vendredi précédent.
Le 15 tombe un dimanche ou un jour férié ?
Le paiement est alors effectué le premier jour ouvrable suivant.
SoftN, notre partenaire privilégié
Vous avez besoin d’un logiciel de traitement ? Chez Easytocare, nous collaborons étroitement avec SoftN.
- Easytocare est votre « single point of contact » pour toute question ou tout problème.
- Nous avons directement accès à vos prestations encodées. Nous pouvons ainsi vous aider rapidement lorsque cela est nécessaire.
- Nous contrôlons vos données dans le logiciel et, après votre approbation, téléchargeons nous-mêmes les fichiers de tarification. Vous n’avez plus rien d’autre à faire.
Vous souhaitez en savoir plus sur nos services ?
→ Contactez-nous!